1. Trung tâm điều hành giáo dục thông minh là gì?

Trung tâm điều hành giáo dục thông minh (IEOC - Intelligent Education Operation Center) đóng vai trò như bộ não số, chỉ huy toàn bộ vấn đề liên quan đến giáo dục thông qua việc tăng cường kết nối với các hệ thống liên quan như hệ thống phần mềm cơ sở dữ liệu ngành, hệ thống tuyển sinh đầu cấp, hệ thống học và thi trực tuyến, hệ thống camera giám sát,,...

Dữ liệu đến từ nhiều nguồn tập trung tại trung tâm, trải qua quá trình phân tích, xử lý, lưu trữ, phân loại và trích xuất thành các báo cáo tương ứng, cho phép nhà quản lý giáo dục ở tất cả các cấp học và cấp lãnh đạo đều có thể theo dõi, tương tác, sử dụng.

Trung tâm điều hành giáo dục thông minh là một trong những thành phần của Trung tâm điều hành thông minh (IOC - Intelligent Operation Center) trong thành phố. IEOC được triển khai với nhiều tính năng ở mọi lĩnh vực quản lý của ngành, bao gồm: Số liệu nhà trường, chất lượng giáo dục, số liệu học sinh đến trường, tuyển sinh đầu cấp, thi trực tuyến,….

Hệ thống dữ liệu được sắp xếp một cách khoa học, theo chuẩn nghiệp vụ giáo dục, người quản trị hệ thống dễ dàng lưu trữ, cũng như tìm kiếm các thông tin báo cáo và trình bày dưới dạng bảng biểu phục vụ yêu cầu sử dụng.

2. Chức năng của trung tâm điều hành giáo dục thông minh

IEOC có chức năng chính là phục vụ công tác quản trị, điều hành hoạt động giáo dục trên toàn thành phố. Dữ liệu tập trung tại đây sẽ được phân tích, trung tâm thực hiện nhiệm vụ xây dựng, quản lý hệ thống báo cáo bằng công cụ thông minh, hiện đại. Dữ liệu và các báo cáo sẽ hiển thị trên bảng điều khiển chung, ban quản lý và lãnh đạo có thể tra cứu nhanh chóng, thuận tiện.

IEOC giúp trực quan hóa dữ liệu thông qua các biểu đồ số liệu, chức năng tra cứu hồ sơ trường học, nhân sự, học sinh, kết quả học tập, thông tin kiểm định chất lượng giáo dục, cung cấp các báo cáo thống kê số liệu các cấp.

Bên cạnh đó, trung tâm còn được trang bị các năng khác, bao gồm:

• Quản lý, tổ chức cuộc họp trực tuyến

• Lập nhóm, quản lý lịch công tác cá nhân hoặc nhóm đơn vị

• Đồng bộ dữ liệu giáo dục

• Quản lý và đồng bộ tự động dữ liệu tới trung tâm điều hành thông minh

• Đồng bộ cơ sở dữ liệu ngành: Quản lý và đồng bộ dữ liệu tự động giáo dục của tỉnh, thành phố sang hệ thống cơ sở dữ liệu ngành

• Giám sát thời gian thực qua camera thông minh lắp đặt tại cổng, sân trường, lớp học,...

• Cập nhật thông tin mới nhất về ngành giáo dục và đào tạo trên cổng thông tin điện tử, giám sát thông tin trên môi trường mạng, thông tin mạng lưới cơ sở giáo dục,...

Toàn bộ thông tin quản lý giáo dục được cập nhật theo thời gian thực, chính xác, đảm bảo được tính bảo mật. Ngành giáo dục và đào tạo thực hiện quản lý các cấp mầm non, tiểu học, trung học và giáo dục thường xuyên trên nền tảng cơ sở dữ liệu của ngành. Những tiện ích như sổ điểm điện tử, học bạ điện tử được đẩy mạnh sử dụng.

Nhờ triển khai hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin, việc kết nối, tương tác, trao đổi thông tin giữa nhà trường với học sinh và phụ huynh trở nên thuận tiện, linh hoạt và nhanh chóng hơn.

Hệ thống quản lý thông minh tăng tính tương tác giữa nhà trường, giáo viên, học sinh và phụ huynh - Ảnh: Internet

3. Triển khai trung tâm điều hành giáo dục thông minh tại Việt Nam

Trung tâm điều hành giáo dục thông minh là bước đệm quan trọng để xây dựng nền tảng giáo dục thông minh của thành phố. Nhằm hỗ trợ đắc lực cho công cuộc chuyển đổi số quốc gia, nhiều tỉnh thành trên khắp cả nước đã chủ động phối hợp với đơn vị triển khai công nghệ, phần mềm cơ sở dữ liệu nhằm ứng dụng công nghệ 4.0 trong xây dựng giải pháp trung tâm điều hành giáo dục thông minh.

Xem thêm bài viết:

• Chuyển đổi số là gì? Tại sao phải chuyển đổi số?

• Tại sao phải chuyển đổi số trong giáo dục?

Hà Nội khánh thành Trung tâm điều hành giáo dục thông minh

Ngày 10/08/2022, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội đã tổ chức lễ Khánh hành Trung tâm điều hành giáo dục thông minh Hà Nội. Nhằm đáp ứng các nhiệm vụ liên quan đến việc triển khai chính quyền điện tử, hệ thống IEOC tại Hà Nội được xây dựng với đặc tính mở, có khả năng kết nối với các hệ thống phần mềm khác, dễ dàng chia sẻ dữ liệu qua nền tảng dữ liệu tập trung của thành phố.

Được biết, Hà Nội là một trong những địa phương đầu tiên đưa vào thực tế triển khai IEOC do đây là thành phố có quy mô giáo dục lớn nhất cả nước. Tiến đến chuyển đổi số trong giáo dục tại Hà Nội là nhiệm vụ quan trọng, cần ưu tiên tập trung nguồn lực để triển khai.

Hình ảnh tại trung tâm điều hành giáo dục thông minh tại Hà Nội - Ảnh: Internet

Thành phố Hồ Chí Minh triển khai thí điểm mô hình trung tâm điều hành giáo dục thông minh

Từ đầu năm 2020, Thành phố Hồ Chí Minh (TP.HCM) đã ra mắt mô hình thí điểm IEOC. Đây là bước đi đầu tiên để xây dựng nền tảng giáo dục thông minh của thành phố. Thông qua quá trình vận hành thí điểm, ban quản lý sẽ tiếp tục phối hợp với các đơn vị liên quan, điều chỉnh, hoàn thiện thêm về phần mềm, trang thiết bị,... để đảm bảo hiệu quả cao nhất khi chính thức đưa vào sử dụng và vận hành trung tâm.

Mô hình thí điểm IEOC TP.HCM bao gồm nhiều hợp phần khác nhau như: Hệ thống báo cáo bằng công cụ thông minh, trực tuyến; Hệ thống hỗ trợ công tác chỉ đạo, điều hành bằng các công cụ thông minh; Hệ thống quản lý và tổ chức cuộc họp thông minh; Hệ thống quản lý lịch làm việc; Hệ thống giám sát thời gian thực thông qua camera trí tuệ nhân tạo (AI Camera);...

Trung tâm điều hành giáo dục thông minh tại một số tỉnh thành khác

Ngoài hai thành phố lớn là Hà Nội và TP.HCM, nhiều tỉnh thành khác cũng đã triển khai, đưa vào sử dụng IEOC như: TP. Tam Kỳ (Quảng Nam), TP. Vị Thanh (Hậu Giang), tỉnh Kiên Giang,...

Trong những năm gần đây, xu hướng sử dụng mô hình giám sát, điều hành giáo dục thông minh là xu hướng phát triển tất yếu của các Sở Giáo dục - Đào tạo trên khắp cả nước. IEOC đóng vai trò nền tảng, được coi là cơ sở cho việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin toàn ngành. Do đó, bắt đầu từ các thành phố lớn, IEOC cần được triển khai rộng rãi, phát huy vai trò người đứng đầu các đơn vị trong chỉ đạo triển khai, tạo động lực thúc đẩy, nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học và quản lý.

Có thể khẳng định, trung tâm điều hành giáo dục thông minh IEOC đảm nhận vai trò quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành giáo dục, góp phần nâng cao chất lượng quản lý, dạy và học trong giai đoạn mới,...